Reiser til Afrika

REISEVILKÅR FOR ALLE REISER MED LENE WIKANDER

BETALING: Betaling for reisen faktureres i USD da det er denne valutaen vi betaler de fleste av våre utgifter med.  

PÅMELDING:

For å melde deg på må du være kvinne og medlem i Facebook-gruppen Kaftankraft Zanzibility og sende mail til zanzibilitystonetown@gmail.com og opplyse om hvilken tur du ønsker å melde deg på og oppgi ditt fulle navn slik det står i passet.

I retur vil du få bestillingsbekreftelse, faktura og betalingslenke for depositum på 450 USD med 14 dagers betalingsfrist.

Innbetalt depositum regnes som delbetaling av reisens totale kostnad og bindene påmelding. Manglende betaling av depositum medfører ikke at avtalen bortfaller. Når depositum er betalt, får du også invitasjon til reisegruppen for den aktuelle turen på Facebook.

Det er i denne gruppen all videre praktisk informasjon om reisen vil bli delt og det er her du blir kjent med dine øvrige reisevenninner og finner romvenninne hvis du trenger det, så det er viktig at du er med her. 

Angreretten som ellers er til stede ved fjernsalg gjelder ikke ved kjøp av reisetjenester. Avtalen mellom partene anses inngått ved bekreftet bestilling og innebærer aksept av turens reisevilkår.

Faktura for restbeløpet blir sendt ut 14 dager før forfall og forfaller 70 dager før avreise. Dette av hensyn til våre forpliktelser overfor underleverandører.

AVBESTILLING:
Avbestilling skal skje skriftlig på mail. Manglende innbetaling av depositum gjelder ikke som avbestilling. Ved avbestilling eller uteblivelse gjelder følgende gebyrer:

• Inntil 100 dager før avreise: USD 70 person.
• Fra og med 100 til 70 dager før avreise: Depositumsbeløpet på USD 450.
• Fra og med 70 til 40 dager før avreise: 50% av reisens pris.
• Fra og med 40 dager og fram til avreisedato og ved manglende fremmøte avreisedagen: Ingen refusjon. Dette av hensyn til våre forpliktelser ovenfor underleverandører.

Avbestilling/kansellering ved ekstraordinære omstendigheter
Vi følger Utenriksdepartementets reiseråd. Den reisende har som hovedregel rett til å avbestille sin reise dersom det på reisemålet eller i umiddelbar nærhet av dette de siste 14 dager eller kortere før reisen tar til, konstateres krigshandlinger, naturkatastrofer, farlige smittsomme sykdommer eller andre begivenheter som kan likestilles, og det er rimelig grunn til å anta at disse forhold også vil være på avreisedagen. Ved avbestilling av foran nevnte årsaker, refunderes tilgodebeløpet. Reisen kan imidlertid ikke avbestilles av foran nevnte årsaker hvis begivenheten som legges til grunn for avbestillingen var eller burde vært kjent ved bestilling.

Reisen kan kanselleres av Zanzibility Limited dersom:

1. Det ikke er påmeldt et tilstrekkelig antall deltakere på turen. Zanzibility Limited vil gi den reisende beskjed om eventuell kansellering av turen senest 30 dager før avreise.

2. Det inntreffer uunngåelige og ekstraordinære omstendigheter utenfor Zanzibility Limited sin kontroll. Eksempler kan være: Fare for krig, naturkatastrofer, farlige smittsomme sykdommer, arbeidskonflikter eller lignende.

3. Forhold på reisemålet/langs reiseruten som gjør det risikabelt eller urimelig å gjennomføre turen, og som Zanzibility Limited med rimelighet ikke kunne forutse. Her vektlegges vurdering fra blant annet Utenriksdepartementets reiseråd og lokale myndigheters uttalelser.

FLY: Vi flyr alltid med Ethiopian Airlkines fra Gardermoen via Addis Abeba på kvelden avreisedagen og er tilbake på Gardermoen tidlig på morgenen ankomstdagen. Flybilletten er inkludert i reisens totale pris.

HOTELLROM:
Det er ikke mulig med enkeltrom. Dere blir innlosjert to og to i romslige dobbeltrom hele veien.

Reiser du alene, finner du romvenninne i reisegruppen etter påmelding og vi har lang erfaring med romfordeling som pleier å løse seg veldig fint.

ANTALL PERSONER:
Zanzibility Limited forholder seg retten til å kansellere turen dersom det blir for få påmeldte. Zanzibility Limited skal gi den reisende beskjed om eventuell kansellering av turen senest 30 dager før avreise og refundere innbetalt depositum og restbeløp i sin helhet.

REISEFORSIKRING:
Alle som melder seg på tur er pliktig til å ha egen reiseforsikring. Zanzibility Limited anbefaler også å tegne en avbestillingsforsikring dersom dette ikke er inkludert i reiseforsikringen. Den reisende er selv ansvarlig for å tegne de nødvendige forsikringer. Zanzibility Limited har ikke ansvar i situasjoner og forhold den reisende kunne ha forsikret seg mot.

VAKSINER OG PASS:
Dere må ha gyldig pass seks måneder etter innreise. Når det gjelder vaksiner du måtte trenge og evt. påfyll av gamle, må du kontakte din fastlege eller vaksinekontor.  

VISUM:
ZANZIBAR:

Dere må ha med dere 50 USD i kontanter for å betale for visum på flyplassen ved ankomst på Zanzibar.

Zanzibar har nå også innført en obligatorisk forsikring for alle turister på 44 USD. Denne forsikringen er likevel ikke noen erstatning for din vanlige reiseforsikring og må ansees som en form for turistskatt. Denne betales enkelt til den Zanzibarske staten online via denne lenken:

https://visitzanzibar.go.tz/insurance

SØR-AFRIKA:

Nordmenn er fritatt visum til Sør-Afrika. 

NAMIBIA:

Kun maskinlesbare pass godkjennes som gyldig identifikasjonsdokument. Nødpass kan derfor ikke benyttes for reiser til Namibia. Det er den reisendes ansvar å påse at passet er gyldig. Passet må være gyldig i minst seks måneder etter planlagt utreise, og det må være minst to ledige sider i passet.

Fra 1. april 2025 innfører Namibia nye visumregler som også gjelder for norske borgere. Du vil fortsatt kunne få visum ved ankomst eller søke om det digitalt på forhånd, men det vil nå koste et gebyr på 1600 Namibiske Dollar, ca. 87 USD. 

Besøkende må være forberedt på å måtte vise frem gyldig returbillett ved innreise, samt bevis på at man har tilstrekkelige midler (kontanter og kredittkort)

ENGLISH VERSION:

TERMS AND CONDITIONS FOR ALL TOURS WITH LENE WIKANDER

PAYMENT:

Payment for all trips are invoiced in USD as this is the currency we pay most of our expenses with.

REGISTRATION:

To register, you must be female and a member of the Facebook group Kaftankraft Zanzibility and send an email to zanzibilitystonetown@gmail.com and state which trip you wish to register for and provide your full name as it appears on your passport.

In return you will receive a booking confirmation, invoice and payment link for the deposit of 450 USD with a 14-day payment deadline.

The deposit paid is considered partial payment of the total cost of the trip and is a binding registration. Failure to pay the deposit does not mean that the agreement is void. When the deposit is paid, you will also receive an invitation to the travel group for the relevant trip on Facebook.

It is in this group that all further practical information about the trip will be shared, and it is here that you get to know your other travel friends and find a roommate if you need it, so it is important that you are a member there.

The right to withdrawal of purchase that otherwise exists in distance selling does not apply to the purchase of travel services. The agreement between the parties is considered to have been entered into upon a confirmed booking and implies acceptance of the travel conditions of the trip.

The invoice for the remaining amount will be sent to you by email 14 days before the due date and is due 70 days before departure. This is due to our obligations to subcontractors.

CANCELLATION POLICY

Cancellations must be made in writing by email. Failure to pay the deposit does not count as a cancellation. In the event of cancellation or no-show, the following fees apply:

• Up to 100 days before departure: USD 70 per person.

• From 100 to 70 days before departure: The deposit amount of USD 450.

• From 70 to 40 days before departure: 50% of the trip price.

• From 40 days and up to the departure date and in case of non-appearance on the day of departure: No refund. This is due to our obligations to subcontractors.

Cancellation/cancellation in extraordinary circumstances

We follow the Norwegian Ministry of Foreign Affairs' travel advice. As a general rule, the traveler has the right to cancel their trip if acts of war, natural disasters, dangerous infectious diseases or other events that can be equated are observed at the destination or in the immediate vicinity of this in the last 14 days or less before the trip begins, and there is reasonable reason to assume that these conditions will also be on the day of departure. In the event of cancellation for the aforementioned reasons, the credit amount will be refunded. However, the trip cannot be canceled for the aforementioned reasons if the event that is the basis for the cancellation was or should have been known at the time of booking.

The trip may be canceled by Zanzibility Limited if:

1. There is not a sufficient number of participants registered for the trip. Zanzibility Limited will notify the traveler of any cancellation of the trip no later than 30 days before departure.

2. Unavoidable and extraordinary circumstances occur beyond Zanzibility Limited`s control. Examples may include: Danger of war, natural disasters, dangerous infectious diseases, labor disputes or similar.

3. Conditions at the destination/along the itinerary that make it risky or unreasonable to carry out the trip, and that Zanzibility Limited could not reasonably have foreseen. Here, emphasis is placed on assessments from, among others, the Norwegian Ministry of Foreign Affairs' travel advice and statements from local authorities.

FLIGHTS:

We always fly with Ethiopian Airlines from Gardermoen via Addis Ababa in the evening of the departure day and are back at Gardermoen early in the morning of the arrival day. The flight ticket is included in the total price of the trip.

HOTEL ROOMS:

It is not possible to have a single room. You will be accommodated two by two in spacious double rooms throughout the trip.

If you are traveling alone, you will find a roommate in the travel group after registration, and we have extensive experience with room allocation which usually works out very well.

NUMBER OF PERSONS:

Zanzibility Limited reserves the right to cancel the trip if there are too few registered participants. Zanzibility Limited shall notify the traveler of any cancellation of the trip no later than 30 days before departure and refund the deposit and remaining amount in full.

TRAVEL INSURANCE:

Everyone who registers for a trip is required to have their own travel insurance. Zanzibility  Limited also recommends taking out cancellation insurance if this is not included in the travel insurance. The traveler is responsible for taking out the necessary insurance. Zanzibility Limited is not responsible for situations and conditions that the traveler could have insured against.

VACCINATIONS:

For any vaccinations you may need and any refills of old ones, you must contact your GP or vaccination office.

VISAS:

ZANZIBAR: Your passport must be valid 6 months after departure from Zanzibar and have at lesst two empty pages.  You must bring 50 USD in cash to pay for a visa at the airport upon arrival in Zanzibar.

Zanzibar has now also introduced a mandatory insurance for all tourists of 44 USD. However, this insurance is not a replacement for your regular travel insurance and must be considered a form of tourist tax. This is easily paid to the Zanzibar government online via this link:

https://visitzanzibar.go.tz/insurance

SOUTH AFRICA: Norwegians are exempt from visas to South Africa.

NAMIBIA: Only machine-readable passports are accepted as valid identification documents. Emergency passports cannot therefore be used for travel to Namibia. It is the traveler's responsibility to ensure that the passport is valid. The passport must be valid for at least six months after the planned departure, and there must be at least two blank pages in the passport.

From April 1, 2025, Namibia will introduce new visa rules that also apply to Norwegian citizens. You will still be able to get a visa on arrival or apply for it digitally in advance, but it will now cost a fee of 1,600 Namibian Dollars, approx. 87 USD.

Visitors must be prepared to show a valid return ticket upon entry, as well as proof of sufficient funds (cash and credit card).